Información dispersa
Centraliza gastos, fechas, valores, funcionarios y soportes en un solo lugar.
CONTROL • TRAZABILIDAD • APROBACIÓN
Control claro de viáticos y gastos empresariales
Registra, organiza, revisa y aprueba los gastos de tus funcionarios desde un solo lugar. CLEAR APP reúne cada soporte, movimiento y aprobación en una plataforma simple y ordenada.
Multiempresa
Multiusuario
Web + App móvil
GASTOS DEL PERIODO
$ 18.450.000
Septiembre 2026
Aprobados
$ 13.800.000
Pendientes
$ 3.250.000
Devueltos
$ 1.400.000
Gastos por categoría
Este mes
TransporteSoporte adjunto
Aprobado
AlimentaciónPendiente de revisión
Pendiente
✓
Gasto aprobadoRevisión completada
▤
Soporte cargadoFactura registrada
1 plataformapara centralizar tus gastos
100% trazabledesde el registro hasta la aprobación
Multiclienteinformación separada por empresa
Web + móviltrabaja desde donde lo necesites
ORDEN PARA TU OPERACIÓN
Gestionar viáticos no debería ser complicado
CLEAR APP reemplaza procesos dispersos por un flujo sencillo, visible y controlado.
Soportes perdidos
Cada gasto conserva su factura, recibo, fotografía o documento relacionado.
Revisión manual
El responsable consulta, valida, devuelve o aprueba sin depender de cadenas de correo.
Poca trazabilidad
Consulta quién registró, modificó, revisó o aprobó cada movimiento.
CÓMO FUNCIONA
Del gasto a la aprobación, en un flujo claro
Un proceso diseñado para que el funcionario registre y el responsable administrativo tenga control.
Registra
El funcionario registra el gasto en el momento en que ocurre.
Adjunta
Agrega factura, recibo, fotografía o documento soporte.
Envía
El gasto queda disponible para revisión dentro del periodo correspondiente.
Revisa
El encargado valida los datos y puede solicitar correcciones.
Aprueba
El movimiento queda cerrado con fecha, responsable y trazabilidad.
FUNCIONALIDADES
Todo lo necesario para controlar gastos empresariales
La plataforma crece con tu operación y mantiene separada la información de cada organización.
Conocer CLEAR APP →Registro de gastos
Alimentación, transporte, alojamiento, combustible, peajes, parqueaderos, tiquetes y otros conceptos.
Soportes digitales
Asocia comprobantes, facturas, imágenes o documentos directamente a cada gasto.
Gestión por periodos
Organiza movimientos mensuales, semanales, temporales o esporádicos.
Flujo de revisión
Maneja estados de borrador, enviado, en revisión, aprobado, devuelto o rechazado.
Multiempresa y multiusuario
Cada cliente conserva sus propios usuarios, movimientos y permisos de acceso.
Reportes y trazabilidad
Consulta información por usuario, categoría, fecha, periodo, estado o empresa.
CLEAR APPHola, Andrea
Tus gastos
Total del periodo$ 2.480.000
H
Hospedaje$ 680.000
AprobadoT
Transporte$ 215.000
PendienteA
Alimentación$ 96.500
En revisión
BENEFICIOS
Más control, menos reprocesos
CLEAR APP ayuda a que la información llegue completa y organizada antes del cierre contable.
- ✓ Reduce errores y registros incompletos.
- ✓ Mantiene los soportes asociados al gasto correcto.
- ✓ Facilita cierres mensuales y revisiones periódicas.
- ✓ Permite seguimiento por funcionario y empresa.
- ✓ Conserva historial de cambios y aprobaciones.
- ✓ Funciona desde computador, tablet y celular.
APP MÓVIL
Tus gastos viajan contigo
Registra un gasto cuando ocurre, adjunta su soporte desde el teléfono y consulta el estado de revisión sin esperar al cierre del mes.
PREGUNTAS FRECUENTES
Información clara desde el comienzo
¿CLEAR APP funciona para varias empresas?
Sí. La solución está planteada como multicliente, manteniendo la información de cada empresa separada y controlada.
¿Cada funcionario puede registrar sus propios gastos?
Sí. Cada usuario tendrá acceso a sus movimientos según su rol y permisos.
¿Los gastos pueden llevar soportes?
Sí. Cada gasto podrá relacionarse con facturas, recibos, fotografías u otros documentos.
¿Existe un proceso de aprobación?
Sí. El responsable podrá revisar, aprobar, rechazar o devolver un gasto para corrección.
CLEAR APP
Haz más simple la gestión de viáticos de tu organización
Centraliza gastos, soportes y aprobaciones en una plataforma pensada para trabajar con claridad.