Información dispersa
Centraliza gastos, fechas, valores, funcionarios y soportes en un solo lugar.
CONTROL • TRAZABILIDAD • APROBACIÓN
Control claro de viáticos y gastos empresariales
Registra, organiza, revisa y aprueba los gastos de tus funcionarios desde un solo lugar. CLEAR APP reúne cada soporte, movimiento y aprobación en una plataforma simple y ordenada.
Multiempresa
Multiusuario
Web + App móvil
GASTOS DEL PERIODO
$ 18.450.000
Septiembre 2026
Aprobados
$ 13.800.000
Pendientes
$ 3.250.000
Devueltos
$ 1.400.000
Gastos por categoría
Este mes
TransporteSoporte adjunto
Aprobado
AlimentaciónPendiente de revisión
Pendiente
✓
Gasto aprobadoRevisión completada
▤
Soporte cargadoFactura registrada
1 plataformapara centralizar tus gastos
100% trazabledesde el registro hasta la aprobación
Multiclienteinformación separada por empresa
Web + móviltrabaja desde donde lo necesites
ORDEN PARA TU OPERACIÓN
Gestionar viáticos no debería ser complicado
CLEAR APP reemplaza procesos dispersos por un flujo sencillo, visible y controlado.
Soportes perdidos
Cada gasto conserva su factura, recibo, fotografía o documento relacionado.
Revisión manual
El responsable consulta, valida, devuelve o aprueba sin depender de cadenas de correo.
Poca trazabilidad
Consulta quién registró, modificó, revisó o aprobó cada movimiento.
CÓMO FUNCIONA
Un proceso simple para registrar, revisar y cerrar gastos
Aquí mostramos el recorrido de un gasto dentro de CLEAR APP, desde que el funcionario lo registra hasta que el responsable lo aprueba.
Registra el gasto
El funcionario ingresa fecha, concepto, valor y demás datos del movimiento.
Adjunta el soporte
Agrega la factura, recibo, fotografía o documento correspondiente.
Envía a revisión
El gasto queda asociado al periodo y pasa al responsable encargado.
Valida el responsable
El contador revisa valores, soportes y observaciones antes de tomar una decisión.
Aprueba o devuelve
El movimiento queda aprobado o vuelve al funcionario con una observación para corregirlo.
FUNCIONALIDADES
Herramientas para administrar el gasto, no solo registrarlo
Las funcionalidades describen lo que CLEAR APP permite hacer durante toda la gestión administrativa y contable.
Conocer CLEAR APP →Panel de control
Visualiza totales, pendientes, aprobados, devueltos y comportamiento del gasto por periodo.
Categorías y conceptos configurables
Administra alimentación, transporte, hospedaje, combustible, peajes, compras y otros conceptos propios de cada empresa.
Soportes digitales organizados
Cada comprobante queda relacionado con su gasto, usuario y periodo para facilitar la consulta posterior.
Periodos y cierres
Controla gastos semanales, mensuales, temporales o extraordinarios y define cuándo un periodo queda cerrado.
Multiempresa, usuarios y permisos
Cada cliente trabaja con su propia información y cada usuario accede únicamente a las funciones autorizadas para su rol.
Reportes, filtros y auditoría
Consulta movimientos por usuario, categoría, fecha, periodo o estado y conserva el historial de cambios y aprobaciones.
CONTROL DEL PERIODO
Información lista para revisar
BENEFICIOS
Más control, menos reprocesos
CLEAR APP ayuda a que la gestión de viáticos sea más ordenada para el funcionario y más sencilla de revisar para el área administrativa.
- ✓ Centraliza la información y evita registros dispersos.
- ✓ Reduce pérdidas de facturas y comprobantes.
- ✓ Facilita la revisión antes del cierre contable.
- ✓ Permite identificar rápidamente gastos pendientes o devueltos.
- ✓ Mejora el seguimiento por funcionario, empresa y periodo.
- ✓ Conserva un historial claro de cada aprobación.
APP MÓVIL
Tus gastos viajan contigo
El funcionario podrá registrar el gasto en el momento en que ocurre, tomar una fotografía del soporte y consultar posteriormente si fue aprobado, devuelto o sigue pendiente.
CLEAR APPHola, Andrea
Tus gastos
Total del periodo$ 2.480.000
H
Hospedaje$ 680.000
AprobadoT
Transporte$ 215.000
PendienteA
Alimentación$ 96.500
En revisión
PREGUNTAS FRECUENTES
Información clara desde el comienzo
¿CLEAR APP funciona para varias empresas?
Sí. La solución está planteada como multicliente, manteniendo la información de cada empresa separada y controlada.
¿Cada funcionario puede registrar sus propios gastos?
Sí. Cada usuario tendrá acceso a sus movimientos según su rol y permisos.
¿Los gastos pueden llevar soportes?
Sí. Cada gasto podrá relacionarse con facturas, recibos, fotografías u otros documentos.
¿Existe un proceso de aprobación?
Sí. El responsable podrá revisar, aprobar, rechazar o devolver un gasto para corrección.
CLEAR APP
Haz más simple la gestión de viáticos de tu organización
Centraliza gastos, soportes y aprobaciones en una plataforma pensada para trabajar con claridad.